Wir haben einen neuen Weg programmiert, Internet- bzw. Shop-Bestellungen in bookhit zu importieren. Diesen neuen Weg bzw. das neue Fenster stellen wir Ihnen in dem Video »Webshopbestellungen - neues Fenster« vor.
Schneller und eleganter - das ist die Kurzfassung des Videoinhaltes. Auch wenn Sie bereits Shopbestellungen importieren, lohnt sich das Anschauen des Videos, vielleicht bekommen Sie Lust auf mehr Schnelligkeit und Eleganz.
Papier sparen, Müll vermeiden und dem Kunden einen Zusatznutzen bieten: mit dem digitalen Bon gelingt Ihnen das auf einen Schlag. Stellen Sie cashhit so ein, daß Sie nur noch auf Wunsch des Kunden einen Papierbon drucken müssen, alle anderen Bons werden dann nur als QR-Code auf dem Kundendisplay angezeigt.
Wir haben Ihnen ein Video bereitgestellt, in dem der digitale Bon vorgestellt wird und auch alle Voraussetzungen für seine Nutzung genannt werden. Schauen Sie selbst, wie einfach Sie Geld und Papier sparen und zusätzlich die Kundenbindung festigen können.
Digitaler Bon auf dem Kundendisplay
Digitaler Bon auf dem Kundendisplay
Wareneingangsrechnungen und Kostenbelege scannen und dann in bookhit verarbeiten - das ist ganz kurz zusammengefaßt der Inhalt unseres neuen Videos »eDokumente in bookhit«.
Von der Verarbeitung über die Recherche bis hin zur FiBu-Übergabe, die eDokumente in bookhit haben nur Vorteile. Zudem sind sie ein kleiner weiterer Schritt hin zum papierlosen Büro. Unser neues Video erklärt die Voraussetzungen und die Anwendung der eDokumente direkt in bookhit. Nehmen Sie sich 20 Min. Zeit, es lohnt sich.
Aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist müssen alle Bons für 10 Jahre in der cashhit-Datenbank gespeichert werden. Bei einigen Kunden ist bereits jetzt die maximale Speicherkapazität der cashhit-Datenbank fast erreicht. Aus diesem Grund werden wir in absehbarer Zeit eine andere Datenbank (SQLight) für cashhit einsetzen. Da bei diesem Umstieg die z.T. enormen Datenmengen aus der bisherigen cashhit-Datenbank in die neue Datenbank transferiert werden müssen, benötigen wir für eine realistische Umstiegsplanung einige Informationen. Um Sie nicht mit dem Zusammentragen der Daten zu belasten, haben wir eine Routine in cashhit integriert, die die notwendigen Informationen ausliest und automatisch an uns sendet. Diese Informationen benötigen wir, um die Qualität der Kassenrechner und den Füllgrad der Datenbank beurteilen zu können. Die Qualität des Rechners gibt uns Aufschluß darüber, wie lange die Übertragung der Daten von der bisherigen in die neue Datenbank dauern wird. So können wir ganz individuell für jeden Kunden einen passenden Zeitplan für den Umstieg auf die neue Datenbank erstellen.
Folgende Informationen werden an uns übertragen:
- Der Füllgrad der bestehenden cashhit-Datenbank und die cashhit-Version
- Die Version des Betriebssystems des Kassenrechners und Informationen über einige Hardwarekomponenten (z.B. Prozessor, RAM-Speicher, TSE)
Wir bekamen in der letzten Zeit vermehrt Anfragen, wie man eine Paypal-Zahlung in bookhit abwickeln kann. Aus diesem Grund haben wir eine kleine Anleitung für dieses Themengebiet erstellt.
- a) Wird eine Bestellung über die Internetschnittstelle von bookhit importiert, so muss das Feld "AuftragsID" für den Import konfiguriert sein. Dort muss der Internetshop die Order-ID von PayPal übermitteln. Sollte die Order-ID nicht vorhanden sein, kann die Transaktionsnummer von Paypal übergeben werden. Die Order-ID ist aber grundsätzlich zu bevorzugen.
b) Wird eine Bestellung manuell aufgenommen, muss im Bestellstammblatt ➝ Knopf Bestellzeichen ➝ Feld "AuftragsID" die Order-ID von PayPal eingetragen werden.
- a) Beim Fakturieren wird das Feld "AuftragsID" an das gleichnamige Feld in der Lieferschein- bzw. Rechnungsposition übergeben.
b) Wird statt einer Bestellung eine Rechnung manuell aufgenommen, muss im Positionsfenster ➝ Feld "AuftragsID" die Order-ID von PayPal eingetragen werden.
- In der Fibu-Schnittstelle DATEV-CSV wird der Inhalt des Feldes "AuftragsID", also die Order-ID von Paypal, in die Übertragungsdatei (Feld 95 Auftragsnummer) geschrieben. Gemäß Schnittstellenbeschreibung der DATEV kann die so übergebene Information mit vorhandenen Zahlungseingängen verknüpft werden.