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Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) – was ist das?

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Ab dem 25.05.2018 ist die (2016 inkraftgetretene) Europäische Datenschutz-Grundverordnung anzuwenden. Was heißt das für Sie bzw. was hat bookhit damit zu tun?

Ab Mai sind Sie als Unternehmer verpflichtet, auf Verlangen darüber Auskunft zu geben, welche personenbezogenen Daten Sie von einem Anfragenden gespeichert haben. Und da personenbezogene Daten u.a. in Ihrer Warenwirtschaft gespeichert sind, wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie bereits jetzt diesem Verlangen nachkommen können.

Personenbezogene Daten finden Sie in bookhit an folgenden Stellen:

  • im Kundenstammblatt
  • in den Bereichen offene und erledigte Bestellungen
  • im Bereich Faktura (Lieferschein, Rechnung)
  • im Bereich Abonnementverwaltung

Da Sie sämtliche dieser o.a. Daten ausdrucken können, erfüllt bookhit bereits jetzt die Anforderungen der EU-DSGVO. Und so stellen Sie sich die Daten zusammen:

  • Drucken Sie das Kundenstammblatt des anfragenden Kunden.
  • Über Abholfach -> Kundennachfrage können Sie sich jeweils das Protokoll für alle offenen und alle gelieferten Bestellungen drucken.
  • Über Rechnung bzw. Lieferschein -> Auswählen können Sie sich die Protokolle für diese beiden Bereiche drucken.
  • Über Abo -> Auswählen können Sie sich das Protokoll aller Abos für den anfragenden Kunden drucken.

Im nächsten Newsletter stellen wir Ihnen dann ein neues, wesentlich eleganteres Verfahren vor, all diese Daten in einem Rutsch zu drucken.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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