sellhit – Module

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Diese Übersicht zeigt Ihnen alle Einzelmodule, die für sellhit erhältlich sind.

Aboverwaltung

Dieses Modul dient zur Verwaltung Ihrer Periodika und Fortsetzungen. Sie können neben den verschiedenen Versand- und Abrechnungsmodalitäten auch frei definierbare Objektarten, Werbekennungen oder Bestellzeichen hinterlegen.
Neben der Abonnementpflege gehören die Abrechnung von Periodika, die Auslieferung für Fortsetzungsartikel sowie die Bereitstellung von Adressdaten für Fremdlieferer oder Druckereien zu diesem Modul.

Aktivitäten

Mit diesem Modul lassen sich beliebig viele Aktivitäten, zugeordnet zu Personen, Titeln oder Projekten, erfassen und überwachen. Die integrierte Wiedervorlage und die Zuweisung an unterschiedliche Bearbeiter lässt nichts in Vergessenheit geraten. Durch die unterschiedlichen, frei zu definierenden Stati behält man die Aktivitäten jederzeit im Überblick

Aufträge

Dieses Modul dient zur Erfassung der Kundenaufträge. Über einen Spoolerlauf können aus den Aufträgen Lieferscheine, Rechnungen und Versandunterlagen erzeugt werden. Terminaufträge werden hierbei automatisch ebenso berücksichtigt, wie geparkte Vormerkungen. Eine Übersicht der Vormerkungen und die damit verbundene Auslieferung ist ebenfalls enthalten.

Auslieferer-Schnittstelle

Wird die gesamte oder ein Teil der Verlagsproduktion nicht selbst ausgeliefert, sondern Auslieferung und Fakturierung erfolgen bei einem Dienstleister, bietet diese Schnittstelle den Import der Fakturdaten an, damit diese für Auswertungen und Autorenabrechnungen genutzt werden können. Zurzeit sind Schnittstellen zu folgenden Auslieferungen verfügbar: AZN, Brockhaus Commission, Hain, HHPetersen, LKG, pnv, Prolit, SVK und VSB.

Auswertung

In diesem Modul finden Sie alle betriebswirtschaftlichen Auswertungen wie Umsatz, Deckungsbeitrag, Renner- und Pennerlisten, Stücklisten, Kunden-, Mandanten- und Werbekennungsauswertung. Die Vergleichszahlen des Vorjahres werden Ihnen ebenso angezeigt wie die prozentuale Aufteilung. Sie können die Zahlen für bestimmte Sortimentsgebiete nach Waren- oder Artikelgruppen betrachten, kumulieren oder exportieren.
Per Mausklick erhalten Sie aus dem Kundenstammblatt eine titelgenaue Aufstellung der bezogenen Produkte incl. vieler Verdichtungsstufen. Umgekehrt kann aus dem Titelstammblatt eine Aufstellung der beziehenden Kunden aufgeblendet werden.

Autoren- und Lizenzabrechnung

Neben der Verwaltung der Autorenadresse enthält dieses Modul die titelgenaue Abrechnung der Honorarvergütungen. Je Produkt sind beliebig viele Autoren zulässig. Die Vergütung kann individuell eingestellt und nach Auflagenhöhe gestaffelt werden. Allgemeine oder titelbezogene Vorschüsse werden bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt.

BAG-Abrechnung

Aboverwaltung

Wird bei Kunden als Zahlungsart BAG gewählt und ggf. Grenzwerte vorgegeben, so können mit diesem Modul Abrechnungsdateien basierend auf den Rechnungen erzeugt werden, die Sie zur Verrechnung an die BAG senden können. Die darin beinhalteten Rechnungen werden von sellhit auf erledigt gesetzt.

BARCODE-Etiketten

Neben dem Druck von scannbaren Artikeletiketten können Sie auch Rechnungen oder Lieferscheine mit diesem Code bedrucken lassen.

DFÜ-Schnittstelle für Bestellungen

Bestelldaten, die Sie in elektronischer Form bekommen, können mit diesem Modul in die Auftragserfassung oder direkt als Lieferschein bzw. Rechnung für den Kunden einlesen werden. Eine manuelle Weiterbearbeitung ist nicht unbedingt notwendig.

Druckauftrag

Komfortabel und sehr umfassend können alle notwendigen Daten zur Anfrage und Erteilung von Druckaufträgen erfasst und verwalten werden. Gespeicherte Vorlagen erleichtern die Neuanlagen. Auflagebezogen werden unterschriftsreife Dokumente gedruckt. Voraussetzung zum Einsatz dieses Moduls ist das Modul „Projektverwaltung“.

Bündel

In diesem Modul können „Superartikel“ zusammengestellt werden, die aus einer beliebigen Anzahl unterschiedlicher Produkte gebildet werden. Beim Fakturieren können Sie frei wählen, ob die Einzelartikel oder das Bündel verkauft werden sollen. In jedem Fall wird der Lagerbestand bei allen Produkten korrekt reduziert.

Datenimport

Über diese vordefinierte Schnittstelle können Abonnements, Artikel-, Kunden- und Lagerbestands- daten eingelesen oder abgeglichen werden.

Datenexport

Mit Hilfe dieses Moduls können Daten aus vielen Auswahllisten exportiert werden, um diese Daten mit anderen Programmen weiter zu verarbeiten; z.B. zur Serienbriefbearbeitung in Word oder Weiterverarbeitung in Excel.

Datenaustausch mit Banken

Erstellen Sie elektronische Überweisungen und Lastschriften zur Übergabe an deutsche Banken.

FIBU-Schnittstelle

An die 40 Schnittstellen sind bereits integriert. Nennen sie uns Ihre FIBU, wir programmieren nach Ihren Vorgaben.

Firmenverwaltung

Innerhalb von sellhit können Sie mit diesem Modul zwischen mehreren Firmen umschalten. Die Daten befinden sich dabei in getrennten Datenbanken, so dass eine Überschneidung ausgeschlossen ist. Die gemeinsame Nutzung von Kundendaten ist dabei nicht möglich.

Fortsetzungsverwaltung

Dieses Modul dient zur Verwaltung Ihrer Periodika und Fortsetzungen. Sie können neben den verschiedenen Versand- und Abrechnungsmodalitäten auch frei definierbare Objektarten, Werbekennungen oder Bestellzeichen hinterlegen.
Neben der Abonnementpflege gehören die Abrechnung von Periodika, die Auslieferung für Fortsetzungsartikel sowie die Bereitstellung von Adressdaten für Fremdlieferer oder Druckereien zu diesem Modul.

Fremdwährungsfakturierung

Verwalten Sie beliebig viele Fremdwährungen mit der Möglichkeit der Umrechnung und Kalkulation beim Fakturieren, so dass Rechnungen in Fremdwährungen gedruckt werden.

GEMA-Abrechnung

Sind im Sortimentsstamm pro Artikel die GEMA-Stammdaten hinterlegt, kann über den Menüpunkt Sortiment > GEMA-Abrechnung eine Abrechnung differenziert nach GEMA-Gruppen für Bild- und Tonträger erstellt werden.

Herstellung

Die vorbereitende Anlage von Druckaufträgen sowie die spätere Beauftragung erfolgt mit Hilfe dieses Moduls. Zu jedem Projekt und jeder Auflage können beliebig viele Druckaufträge angelegt werden. Über selbstgeschaffene Vorlagen und Kopierfunktionen ist die Ersterfassung schnell erledigt und die Angebotsanfragen können zeitgleich an unterschiedliche Druckereien oder Dienstleister versendet werden. Selbstverständlich können Werte, wie Bindeart, Papiertyp, Farbe, Lackierung, Cellophanierung etc., in den Stammdaten von sellhit vorgegeben und bequem aus Klapplisten ausgewählt werden.

Honorarkraft-Abrechnung

Neben der Adressverwaltung für Honorarkräfte (Texter, externe Lektoren, Fotografen, Bilddatenbanken etc.) enthält dieses Modul die Abrechnung der Honorarvergütungen. Verteilt über einen frei wählbaren Zeitraum können pauschale Vergütungen, Textzeilen oder Bildmengen kommentiert erfasst werden. Am Periodenende werden automatisch Abrechnungen für alle Honorarkräfte erzeugt.

IBU-Bestellsatz-Übernahme

Bestelldaten von der IBU können mit diesem Modul in die Auftragserfassung oder direkt als Lieferschein bzw. Rechnung für den Kunden eingelesen werden. Eine manuelle Weiterbearbeitung ist nicht
unbedingt notwendig.

Internet-Schnittstelle für web-shops

Mit diesem Modul können Ihre in sellhit angelegten Daten, wie z.B. Auftrags-, Titel- und Kundendaten, für Ihren web-shop bereitgestellt werden. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, die Daten, die in Ihrem web-shop gespeichert sind, in sellhit zu importieren um diese dann weiter zu verarbeiten

Inventur

Das Modul Inventur bietet Ihnen alle nötigen Funktionalitäten zur Durchführung einer ordnungsgemäßen elektronischen Inventur.
Sie haben die Wahl zwischen Stichtags-, Stichproben- oder permanenter Inventur, manueller Erfassung, Erfassung mit Handscannern oder mobilen Datenerfassungsgeräten. Sie können Pauschal- oder Staffelabschreibungen hinterlegen, zwischen manueller oder automatischer Altersverteilung wählen.
Sie können die Ergebnisse über verschiedene Auswertungen ausdrucken oder exportieren.

Kalkulation

Ausgehend von der zugrunde gelegten Druckauflage, dem gewünschten Verkaufspreis und einem geschätzten Durchschnittsrabatt wird der mögliche Umsatz ermittelt. Dem werden diverse Kosten und Kostenarten, prozentual oder als fester Betrag, gegenüber gestellt. Daraus ergeben sich auf unterschiedlichem Niveau Deckungsbeiträge, hinuntergebrochen bis aufs Einzelexemplar. Mit der Angabe des even break und einer ausführlichen Kommentarmöglichkeit schließt die Eingabe ab. Zu jedem Projekt können beliebig viele Kalkulationen angelegt und gleichzeitig angezeigt werden.

Kommissionslager

Lieferscheine, die als „AC“ (ad commissionem) gekennzeichnet sind, können mit diesem Modul abgerechnet werden. So behalten Sie immer den Überblick, bei welchem Kunden welche Artikelmengen lagern, und können ohne zusätzliche Erfassung mit dem Kunden abrechnen.

Lagerortverwaltung

Die Lagerverwaltung erlaubt Ihnen die effektive Verwaltung der Lagerplätze im Ersatz- oder Zentrallager. Sie können zwischen Handlager, Stammlager und Palettenlager unterscheiden. Sie können maximale Füllmengen bestimmen und Artikel von einem Lagerplatz zum anderen umbuchen.
Lieferscheine
Neben der klassischen Lieferscheinerstellung beinhaltet dieses Modul das Weiterreichen offener Lieferscheine an Rechnungen und das Erstellen von Remissionsscheinen.

Lizenzen

Neben der Verwaltung von Lizenzumsätzen ist dieses Modul in die titelgenaue Abrechnung der Honorarvergütungen integriert. Je Produkt sind beliebig viele Nebenrechte zulässig. Die Vergütung kann individuell eingestellt und nach Auflagenhöhe gestaffelt werden. Vorschüsse werden bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt. Lizenzen sind fest mit dem Modul Autorenabrechnung gekoppelt und können nicht separat erworben werden.

Mahnwesen

Verwalten Sie Ihre offenen Forderungen gegenüber Kunden und buchen Sie Zahlungseingänge. Zum Erstellen der Mahnungen stehen Ihnen fünf Mahnstufen zur Verfügung, die Sie in Text und Gebühren individuell gestalten können.

Mandantenfähigkeit

Im Gegensatz zur Firmenverwaltung arbeiten Sie ausschließlich in einer Datenbank. Die Artikel sind den in den Stammdaten eingerichteten Mandanten zugeordnet, so dass je Mandant getrennte Auswertungen möglich sind. Die Belieferung der Kunden erfolgt hingegen mandantengemischt, so dass Portooptimierung möglich ist.

Marketing

Legen Sie in den Stammdaten Marketingkategorien als hierarchische Bäume fest und ordnen Sie diesen wahlfrei Adressen, Autoren, Kunden, Rezensenten, Titeln, Schulen und/oder Lehrern zu. Über die Marketingauswertung können Sie Adresslisten nach mannigfaltigen Vorgaben zusammenstellen lassen: z.B. Welcher Lehrer erhielt welche Prüfexemplare?

Paketliste

Mit Hilfe dieses Moduls können Sie Ihre Versandwege und Porti eingeben. sellhit ermittelt und berechnet die Versandkosten aufgrund der gelieferten Mengen und Gewichte selbständig.

Pickliste

Mit Hilfe des Moduls Pickliste können Sie sich Picklisten zum Packen Ihrer Pakete drucken lassen. Die Pickliste enthält neben der Artikelbezeichnung, der ISBN / Artikelnummer und der Menge auch Angaben zum genauen Lagerort (gemäß Ihrer Lagerortpflege) und Angaben zum Kunden.

Projektverwaltung

Dieses umfangreiche Modul erfasst alle notwendigen Informationen zur Planung von Neu- oder Nachauflagen. Aus der Auswahlliste können VLB-Titelmeldungen im ONIX-Format ebenso generiert werden, wie Vorlagedateien zur Katalogerstellung. Gleichzeitig sind eine Terminverwaltung sowie eine separate Adressverwaltung für Lieferanten und Dienstleister integriert.

Rabattgruppen

Sie können beliebig viele Standardrabattsysteme differenziert nach Reise- und Normalkonditionen vordefinieren. Kundenindividuelle Einstellungen sind abweichend von den Standardrabattsystemen möglich.

Reihen

Reihenkürzel, -titel und -untertitel können erfasst und mit Projekten verknüpft werden.

Reiseauftrag

Über diese Importschnittstelle können Reiseaufträge aus Fremdsystemen im dBase oder im bookhit- Format eingelesen werden. Individuelle Wünsche oder andere Format können von uns implementiert werden.

Rezensentenverwaltung

Neben der Verwaltung von Rezensentenadressen enthält dieses Modul eine Auslieferungsfunktion, mit der Lieferscheine oder Rechnungen zu einer frei definierbaren Produktgruppe oder –menge erzeugt werden können. Über ein Wiedervorlagesystem können ausgelieferte Rezensionsmengen überwacht und bewertet werden.

Serienbriefe an Kunden und Kundenetiketten

Ihnen steht eine integrierte Serienbrieffunktion mit der Möglichkeit, für alle Empfänger Adressetiketten zu drucken, zur Verfügung.

Serienrechnung

Mit einer einmaligen Eingabe von Artikeln im Menü Rechnung > Serienrechnung können für vorher ausgewählte Kunden Rechnungen generiert werden. Massenaussendungen werden dadurch erheblich erleichtert.

Staffeln

Im Artikelstammblatt können über den Knopf Einstellungen > Staffelpreise Staffelrabatte, Staffelpreise oder kundenbezogene Rabatte hinterlegt werden. Diese werden bei der Fakturierungen bzw. Auftragserfassung automatisch gezogen.

Standing Order

Um Novitätenaussendungen zu vereinfachen, können in diesem Modul Kunden für den Novitätenversand notiert werden. Zum Zeitpunkt der Auslieferung werden die neuen Artikel dem standing order Modul bekannt gegeben, so dass sellhit anschließend automatisch Lieferscheine oder Rechnungen hierfür generiert.

Titelübernahme aus CD-ROM

Dieses Modul ist für Verlage gedacht, die neben Eigen- auch Fremdprodukte liefern und über ein Abonnement der VLB-CD-ROM verfügen. Um die Titelaufnahme zu erleichtern, können via Dateischnittstelle Daten aus der VLB-CD-ROM übernommen werden.

Überweisungen

Deutsche Verlage können manuell Überweisungen anlegen oder aus dem Modul Wareneingangsbuch übernehmen. Termingenau können Transferdateien für Internetbanking erstellt werden.

Veranstaltungen

Mit diesem Modul lassen sich Veranstaltungen unterschiedlichen Typs planen und überwachen. Die Verknüpfungen zu beliebig vielen Personen, Titeln oder Projekten gewährt jederzeit einen detaillierten Überblick. Die integrierte Wiedervorlage und die Zuweisung an unterschiedliche Bearbeiter lässt nichts in Vergessenheit geraten.

Verlagsverwaltung

Es handelt sich um eine reine Adressverwaltung, um Fremdverlage für Coproduktionen zu erfassen.

Vertreterabrechnung

Sie beschäftigen Außendienstmitarbeiter, die Ihre Kunden betreuen? Neben der Verwaltung der Vertreteradresse enthält dieses Modul die auftrags- oder rechnungsgenaue Abrechnung der Provisionen. Je Beleg sind beliebig viele Vertreter zulässig. Die Vergütung kann individuell eingestellt und manuell vorgegeben werden. Vorschüsse werden bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt.

Wareneingangsbuch

Dieses Modul bietet neben der Erfassung von Wareneingangsbelegen die automatische Erstellung von Überweisungsträgern und die Möglichkeit zur artikelgenauen Rechnungskontrolle. Eine kreditorische FIBU–Schnittstelle kann integriert werden.