bookhit aktuell

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bookhit® News

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11.11.2019

Aktueller Stand der Kassenzertifizierung

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat inzwischen festgelegt, welche Art der Kassenzertifizierung zukünftig möglich sein wird. Die sog. TSE (Technische-Sicherheits-Einrichtung) wird es in zwei Varianten geben:

  1. Als Online-Lösung
  2. Als Hardware-Lösung

In cashhit werden wir beide Varianten implementieren, so daß Sie später die Möglichkeit haben, eine der beiden Lösungen einzusetzen. Da pro Kasse je eine TSE benötigt wird, können beim Einsatz von mehreren Kassen im Unternehmen die beiden Varianten auch gemischt verwendet werden.

Der aktuelle Stand laut BSI ist folgender:

  • Zur Zeit werden die Anträge der Firmen, die eine TSE (Online- und/oder Hardware-Lösung) anbieten wollen, geprüft
  • Wird ein Antrag genehmigt, so wird die TSE des Anbieters geprüft und zertifiziert (oder ggf. abgelehnt)
  • Erst wenn diese Verfahren durchlaufen sind, steht fest, welcher Anbieter eine TSE auf den Markt bringen darf
  • Bislang hat noch kein Anbieter dieses Verfahren vollständig durchlaufen

Da wir selbst keine TSE entwickeln, müssen wir die weitere Entwicklung abwarten. Wir werden Sie in den kommenden Wochen und Monaten über unseren Newsletter auf dem Laufenden halten. Ihrerseits sind momentan noch keine Aktivitäten notwendig.

09.08.2019

Klett ISBN-Umstellung mit cashhit

In der vergangenen Woche stellten wir Ihnen ein kleines Programm zur Verfügung, das die alten Langenscheidt-ISBN in die neuen Klett-ISBN umwandelt. Wenn Sie cashhit im Einsatz haben, führt das nach der Umstellung u.U. dazu, daß Sie beim Kassieren eines solchen umgestellten Artikels in cashhit den alten und den neuen Artikel in einem Auswahlfenster angezeigt bekommen und erst nach Auswahl einer der beiden Artikel den Kassiervorgang fortsetzen können.

Ob dieser Fall in Ihrer Installation auftreten kann oder nicht, können Sie einfach feststellen:

  • Gehen Sie in bookhit über den Menüpunkt bookhit → Allgemein → Arbeitplatz-Info
  • Klicken Sie nun in dem Fenster oben rechts auf den Button »Details«, in dem sich öffnenden Kontextmenü auf »Module«
  • Scrollen Sie in dem oberen rechten Fensterteil bis zu dem Eintrag »LOESCHLOGBUCH«

Steht hinter dem Modulnamen ein YES, brauchen Sie sich um nichts weiter zu kümmern und können das Lesen des Newsletters hier beenden.

Steht nichts hinter dem Modulnamen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Laden Sie sich die Datei loesch.zip herunter und entpacken Sie sie
  2. Überprüfen Sie, ob in Ihrem Datenbankverzeichnis eine Datei LOESCH.LOG vorhanden ist
    • Falls die Datei vorhanden ist, dann warten Sie den nächsten Datenaustausch Ihres bookhit Exchange ab, danach ist die Datei verschwunden. Fahren Sie mit Punkt 3. fort.
    • Falls die Datei nicht vorhanden ist, fahren Sie mit Punkt 3. fort
  3. Kopieren Sie die entpackte Datei LOESCH.LOG in das Datenbankverzeichnis

Mit dem nächsten Timerlauf von bookhit Exchange und cashhit Exchange werden in cashhit nun die alten ISBN von Langenscheidt gelöscht. Somit werden beim Scannen der alten Artikeletiketten nicht mehr zwei Titel an der Kasse vorgeschlagen, sondern direkt die Klett-ISBN übernommen.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

31.07.2019

Klett kauft Langenscheidt - ISBN-Wechsel

Nachdem Klett Langenscheidt gekauft hat, wurden bei über 500 Langenscheidt-Titeln die ISBN geändert. Damit Sie nicht alle Sortimentsstammblätter einzeln per Hand ändern müssen, stellen wir Ihnen ein Programm zur Verfügung, das diese Aufgabe in wenigen Sekunden erledigt.

Um dieses Programm nutzen zu können, müssen Sie die bookhit-Version 19.1.00.24(*) (Kunden mit Servicevertrag Standard) bzw. 19.3.00.06(*) (Kunden mit Servicevertrag Komfort) haben. Beide Versionen stehen ab sofort als Update bzw. Arbeitsplatzaktualisierung auf unserer Website zu Verfügung. Nach dem Update/der Arbeitsplatzaktualisierung finden Sie in bookhit → Administration → Daten → ISBN-Wechsel das Zusatzprogramm.

Und so gehen Sie vor

Laden Sie sich bitte die Anleitung für den ISBN-Wechsel herunter und führen die Umstellung anhand der Anleitung durch.

(*) Wenn Sie zur Zeit die Version 19.1.00.XX bzw. 19.3.00.XX nutzen, dann reicht eine Arbeitsplatzaktualisierung, um das Programm nutzen zu können. Sie müssen kein vollständiges bookhit-Update durchführen.

Wichtiger Nachtrag

Und hier noch der Download für die Datei, die Sie für den ISBN-Wechsel benötigen:

klett-isbn.zip

Bitte die Datei vor dem Verarbeiten entpacken!

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

29.07.2019

Neue KNV-Verkehrsnummer

KNV hat ab 01.08.19 eine neue Verkehrsnummer: 14914

Diese neue VKNR kann theoretisch ab 1.8.19 verwendet werden. Wir empfehlen Ihnen jedoch, noch nicht die neue Nummer im Verlagsstammblatt von KNV einzutragen, da KNV zunächst noch die bisherige VKNR (13540) als Absendeinformation im elektronischen Lieferschein verwenden wird. Würden Sie bereits die neue Nummer hinterlegt haben, könnte bookhit beim elektronischen Wareneingang die Wareneingangspositionen nicht dem richtigen Lieferanten zuweisen.

KNV wird uns mitteilen, wann der endgültige Umstieg auf die neue Nummer erfolgt. Diese Information leiten wir Ihnen dann umgehend über unseren Newsletter weiter. Zusätzlich schicken wir Ihnen eine kleine Anleitung zum Austausch der Nummern.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

07.06.2019

Neues cashhit-Handbuch

Es ist fertig! Auf 180 Seiten mit über 200 Abbildungen, einem ausführlichen Inhalts- und Stichwortverzeichnis werden alle Fragen rund um cashhit beantwortet. Von der Installation über die Konfiguration bis hin zur Kassenbedienung inklusive des Tagesabschlusses werden Ihnen alle Funktionen der Kasse ausführlich und anschaulich erklärt. Zusätzlich finden Sie ein eigenes Kapitel zur Touchscreen-Oberfläche und eine genaue Anleitung, wie die Touch-Kasse zu bedienen ist.

Das neue Handbuch können Sie sich im Kundenbereich unserer Website herunterladen. Melden Sie sich dazu mit Ihren Benutzerdaten auf unserer Website an und wechseln dann in das Menü »Downloads« -> »cashhit«. Dort finden Sie gleich als ersten Eintrag in der Liste das neue »Handbuch cashhit«. Nach dem Download entpacken Sie bitte die Datei, das Handbuch liegt Ihnen anschließend als PDF-Datei vor.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

20.05.2019

Keine Plastiktüten? Dann auch kein phenolhaltiges Bonpapier

Für Ihre zukünftigen Material-Einkäufe möchten wir Ihnen unser Sortiment an Bonpapieren vorstellen, insbesondere den ÖKOBON, der sich durch eine Reihe von positiven Eigenschaften von dem normalen Thermopapier abhebt. Beachten Sie bitte, daß das »Thermopapier« und das »Thermopapier phenolfrei« jeweils weiß sind, das ÖKOBON-Papier jedoch grau ist (was die Lesbarkeit in keiner Weise beeinträchtigt, im Gegenteil, es sieht sehr ausgefallen aus). Hier eine Übersicht der verschiedenen Papiere,unten im Bild finden Sie den Preis pro Bonrolle.

Wir liefern in folgenden Verpackungseinheiten:

Übersicht Bonpapier
Papiersorte VPE
Thermopapier 50 Rollen i. Karton
Thermopapier phenolfrei 40 Rollen i. Karton
ÖKOBON 40 Rollen i. Karton

Bitte geben Sie bei einer Bestellung die jeweilige Papiersorte an.

03.05.2019

Datenlieferung an GFK stoppen

In der Branchenpresse wurde bereits darüber berichtet - die GFK stellt ihre Marktforschungsaktivitäten ein. Falls Sie bislang an diesen Aktivitäten teilgenommen und Daten an die GFK geliefert haben, sollten Sie diese Datenübertragung nun beenden.

Dazu ein Auszug eines E-Mails der GFK an uns:

Wir müssen Ihnen leider mitteilen, dass die GfK Entertainment ihre Marktforschungsaktivitäten im deutschen und österreichischen Buchmarkt deutlich reduzieren wird. Dies bedeutet konkret, dass wir unsere Services im Bereich Handelspanel Buch ab 01.05.2019 bis auf weiteres nicht mehr anbieten werden. Wir haben uns als langjähriger Partner der Branche bis zuletzt für eine Fortsetzung der Buchmarktforschung in der gewohnten Bandbreite stark gemacht. Allerdings haben die Händler-Exklusivitäten mittlerweile einen Umfang erreicht, der uns nun zu den entsprechenden Schritten veranlasst hat.

Daher möchten wir Sie bitten, alle Datenlieferungen an uns einzustellen. Die Daten werden ab sofort nicht mehr verarbeitet. Die angeschlossenen Buchhändler wurden bereits von uns informiert. Damit Sie die Abstellung in Ruhe planen können, werden die FTP-Zugänge erst ab dem 01.07.2019 geschlossen.



Bitte deaktivieren Sie in bookhit FTP dafür den entsprechenden Übertragungsjob. Hier ein Beispiel, wie dieser Job aussehen könnte.

FTP-Jobliste

FTP-Job

Im zweiten Bild sehen Sie, wie Sie den Job deaktivieren können. Wenn Sie möchten, können Sie den Job natürlich auch ganz löschen.

In bookhit entfernen Sie bitte im Menü ERFA -> Einstellungen den Eintrag in der Zeile »GFK Entertainment«.

ERFA-Einstellungen

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

02.05.2019

Umstellungstermin PC-Kasse zu cashhit

Vor ca. zwei Wochen kündigten wir Ihnen die geplante Umstellung von der PC-Kasse auf cashhit an.

Zwischenzeitlich haben auch bereits einige Kunden Ihren Wunschtermin zur Umstellung geäußert. Je mehr Termine wir im Vorfeld festhalten können, umso reibungsloser wird sich der Umstellungsprozeß für alle Beteiligten gestalten. Und je früher Sie uns Ihren Wunschtermin mitteilen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, daß wir Ihnen diesen auch bestätigen können.

Schicken Sie uns also möglichst bald Ihren Wunschtermin für die Umstellung per E-Mail an info@bookhit.de.

Servicevertrag

Da cashhit ein eigenständiges Programm ist, das auch ohne bookhit genutzt werden kann, gibt es hierfür einen eigenen Servicevertrag. Haben Sie bereits für bookhit einen Servicevertrag abgeschlossen (Standard oder Komfort), können Sie den um den cashhit-Servicevertrag erweitern. Damit stellen Sie sicher, daß Sie bei allen Entwicklungen, die die neue Kassenzertifizierung mit sich bringt, immer auf dem aktuelllen Stand sind - und das ohne zusätzliche (Update-) Kosten.

Preise cashhit-Servicevertrag
Servicelevel monatl. i. € 1. Kasse je weitere Kasse i. €
Standard 17,- 5,-
Komfort 31,- 7,-

Die Unterlagen für den cashhit-Servicevertrag senden wir Ihnen in nächster Zeit zu. Wenn Sie bislang keinen bookhit-Servicevertrag abgeschlossen haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, damit wir das weitere Procedere abstimmen können.

12.04.2019

Kassenzertifizierung 2020 - Umstellung auf cashhit

Ab 2020 müssen alle elektronischen Kassensysteme über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen, die z.Zt. vom Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnologie (BSI) konzipiert wird. Auf diese Weise sollen Manipulationen an Kassendaten unmöglich gemacht werden. Zusätzlich gelten alle Anforderungen aus dem »Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen«.

Die neuen technischen Anforderungen, die der Gesetzgeber ab 2020 verlangt, erfordern weitreichende Neuprogrammierungen in der Kassensoftware.

Wir können diese Programmierungen ausschließlich in unserer Kassensoftware cashhit vornehmen. Dadurch wird es für alle Anwender, die z.Zt. noch die PC-Kasse (die in bookhit integrierte Kassensoftware) einsetzen, notwendig, bis zum 31.12.2019 auf cashhit umzusteigen.

Was bedeutet das für Sie?

  1. Sie bekommen in Kürze von uns ein Angebot über eine cashhit-Lizenz. Bitte beachten Sie, daß Sie für jeden Arbeitsplatz, an dem die PC-Kasse genutzt wird, eine cashhit-Lizenz benötigen. Bitte korrigieren Sie ggf. die Anzahl der Lizenzen handschriftlich auf dem Angebot. Zum Zeichen der Annahme des Angebotes senden Sie es uns bitte unterschrieben per Fax oder E-Mail zurück.
  2. Auf dem Angebot werden Sie die Möglichkeit haben, uns Ihren Wunschtermin für die Umstellung auf cashhit mitzuteilen.
  3. Wir werden die Terminwünsche in der Reihenfolge des Auftrageingangs berücksichtigen (first in, first out). Für die Terminwünsche, die wir aufgrund von Terminüberschneidungen nicht berücksichtigen können, werden wir Ihnen einen Ersatztermin vorschlagen.
  4. Wir gewähren Ihnen 50% Rabatt auf den Netto-VK von € 985,- für jede cashhit-Lizenz.
  5. Die Installation der Software kann durch Sie, Ihren EDV-Dienstleister oder durch uns vorgenommen werden. Der zu erwartende Installationsaufwand liegt bei ca. 3 Std.
    Wir berechnen diesen Aufwand nach tatsächlich benötigter Stundenanzahl.

In Kürze werden wir Sie in einem weiteren Newsletter über den genauen Umstellungsprozeß informieren. Zusätzlich stellen wir Ihnen dann ein aktuelles, ausführliches Handbuch zur Bedienung und Konfiguration von cashhit als Download zur Verfügung.

11.01.2019

Buchen Sie uns - mit Frühbucherrabatt

Preiserhöhung? Aber nicht doch im neuen Jahr!

Wir kommen einen ganzen Tag zu Ihnen. Sie wählen den Zeitpunkt und den Preis.

Themenvorschläge für unseren Besuch:

  • »Aufräumen« - wir räumen Ihre bookhit-Installation auf, löschen nicht benötigte Dateien, überprüfen die Datenbank und machen Ihnen Optimierungsvorschläge.
  • »Fragestunde« - Löchern Sie uns! Sie und Ihr Team können Fragen zur Anwendung von bookhit stellen, wir zeigen Ihnen die Lösung anhand konkreter Beispiele.
  • »Ein bißchen flotter« - wir schauen Ihnen über die Schulter, von morgens bis abends. Egal ob beim Wareneingang oder beim Kassenabschluss, wir zeigen Ihnen, wo Sie mit bookhit noch effektiver arbeiten können.
  • »Neuvorstellungen« - wir zeigen Ihnen alle Neuerungen in bookhit und stellen Ihnen Module vor, die Sie interessieren werden.

Natürlich können Sie auch von allem etwas haben und die oben genannten Vorschläge mit eigenen Themen und Wünschen ergänzen. Der Tag gehört Ihnen!

Den genauen Besuchstermin können Sie frei wählen, er kann natürlich auch außerhalb des Buchungszeitraumes liegen.

Buchung bis 31.01.2019 Statt € 588.- nur € 499.- Ersparnis: 15%
Buchung bis 28.02.2019 Statt € 588.- nur € 549.- Ersparnis: 10%
Buchung bis 31.03.2019 Statt € 588.- nur € 558.- Ersparnis: 5%

Nach der Buchung können wir in Ruhe gemeinsam einen Termin für unseren Besuch festlegen. Wann der Termin stattfinden soll, bestimmen Sie.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

30.08.2018

Umzug und neue Anschrift

wir sind Ende vergangener Woche in das Hammer Technologiezentrum HAMTEC umgezogen.

Bitte notieren Sie sich für evtl. Schriftwechsel unsere neue Adresse:

bookhit GmbH
Haus 4
Münsterstr. 5
59065 Hamm

Telefon- und Faxnummern haben sich nicht geändert. Die neue Adresse finden Sie auch auf unserer Website

.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

05.04.2018

Ein Bild sagt mehr...

Seit einigen Monaten schon werden peu à peu alle Button-Symbole in bookhit gegen neue, modernere ausgetauscht. Da auch ein Symbolbild nicht für alle gleichermaßen eindeutig ist, haben wir Ihnen eine Übersicht zusammengestellt, die Sie als PDF-Datei herunterladen können. Diese Übersicht enthält alle neuen Symbole und eine kurze Beschreibung, welche Funktion sich jeweils hinter dem Symbol verbirgt.

27.02.2018

Wegfall Telefonnummmer 08131-908980

Ab Montag, den 05.03.2018, ist die Telefonnummer 08131-908980 (Büro München) von Herrn Lederer nicht mehr gültig. Herr Lederer ist ab sofort unter der Nummer 02508-9969-16 zu erreichen. Das Büro München ist unter der neuen Nummer weiterhin von Mo. - Fr., 08:00 Uhr - 16:45 Uhr erreichbar.

21.02.2018

Umstellung Telefonanlage bei bookhit

morgen, am 22.02.18, wird in unserem Büro die Telefonanlage umgestellt. Dabei könnte es zu technischen Störungen kommen, so daß wir unter Umständen zeitweise telefonisch nicht erreichbar sein könnten.

Senden Sie uns bitte in diesem Fall ein E-Mail an info@bookhit.de. Frau Potthoff wird die E-Mails umgehend an die entsprechenden Empfänger weiterleiten.

Wir hoffen, daß die Umstellung reibungslos verläuft und entschuldigen uns für eventuelle Einschränkungen.

16.02.2018

Auskunft nach DSGVO mit wenigen Mausklicks

Im letzten Newsletter kündigten wir an, die Auskunft nach DSGVO zu vereinfachen. Sie können nun direkt aus dem Kundenstammblatt eine vollständige Auskunft nach DSGVO drucken. Wählen Sie beim Druck (Menü Kunde -> Drucken) einfach statt des Eintrags »Stammblatt« den Eintrag »Auskunft gemäß EU-DSGVO« und das war es schon.

Druck nach DSGVO

Wir haben Ihnen ein Muster des Ausdrucks bereitgestellt, das alle Angaben enthält, die für diesen (Muster-) Kunden in bookhit vorhanden sind.

Für Kunden mit Servicevertrag »Komfort« steht diese elegante Methode mit dem ersten Quartalsupdate (Ende März) bereit. Kunden mit Servicevertrag »Standard« erhalten die Funktion mit dem Jahresupdate (bis dahin gehen Sie bitte nach der im letzten Newsletter beschriebenen Methode vor).

25.01.2018

Leipziger Buchmesse

Logo Leipziger Buchmesse

Auch in diesem Jahr sind wir auf der Leipziger Buchmesse (15.03. - 18.03.2018) vertreten.

Sie finden uns in Halle 5 am Stand H507. Gerne zeigen wir Ihnen unsere neuen Programmentwicklungen, beantworten Ihre Fragen oder laden Sie einfach zu einem Kaffee ein.

Wenn Sie vorab einen Termin vereinbaren möchten, schicken Sie uns einfach ein E-Mail.

15.01.2018

Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) - was ist das?

Ab dem 25.05.2018 ist die (2016 inkraftgetretene) Europäische Datenschutz-Grundverordnung anzuwenden. Was heißt das für Sie bzw. was hat bookhit damit zu tun?

Ab Mai sind Sie als Unternehmer verpflichtet, auf Verlangen darüber Auskunft zu geben, welche personenbezogenen Daten Sie von einem Anfragenden gespeichert haben. Und da personenbezogene Daten u.a. in Ihrer Warenwirtschaft gespeichert sind, wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie bereits jetzt diesem Verlangen nachkommen können.

Personenbezogene Daten finden Sie in bookhit an folgenden Stellen:

  1. im Kundenstammblatt
  2. in den Bereichen offene und erledigte Bestellungen
  3. im Bereich Faktura (Lieferschein, Rechnung)
  4. im Bereich Abonnementverwaltung

Da Sie sämtliche dieser o.a. Daten ausdrucken können, erfüllt bookhit bereits jetzt die Anforderungen der EU-DSGVO. Und so stellen Sie sich die Daten zusammen:

  1. Drucken Sie das Kundenstammblatt des anfragenden Kunden.
  2. Über Abholfach -> Kundennachfrage können Sie sich jeweils das Protokoll für alle offenen und alle gelieferten Bestellungen drucken.
  3. Über Rechnung bzw. Lieferschein -> Auswählen können Sie sich die Protokolle für diese beiden Bereiche drucken.
  4. Über Abo -> Auswählen können Sie sich das Protokoll aller Abos für den anfragenden Kunden drucken.

Im nächsten Newsletter stellen wir Ihnen dann ein neues, wesentlich eleganteres Verfahren vor, all diese Daten in einem Rutsch zu drucken.

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.